Las pautas del Presidente sobre el Coronavirus para los Estados Unidos – 15 días para desacelerar la propagación
Los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) ofrecen la información más actualizada sobre el COVID-19. Estas orientaciones provisionales se basan en lo que se conoce actualmente acerca de la enfermedad por Coronavirus 2019 (COVID-19). Para actualizaciones de los CDC, vea lo siguiente: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index-sp.html
La siguiente orientación provisional puede ayudar a evitar las exposiciones a infecciones respiratorias agudas, incluso el COVID-19, en lugares de trabajo, excepto los de atención de salud. La orientación también proporciona consideraciones de planificación en caso de haber más brotes comunitarios extensos de COVID-19.
Para evitar el estigma y discriminación en el lugar de trabajo, use la orientación descrita más adelante y en la Orientación del CDC para empresas y empleadores (en inglés) de la página web.
A continuación, están las estrategias recomendadas a ser implementadas ahora por los empleadores. Las orientaciones detalladas están en la Orientación del CDC para las empresas y empleadores (en inglés) de la página web:
- Aliente activamente a los empleados enfermos a permanecer en casa.
- Separe a los empleados enfermos
- Enfatice que todos los empleados permanezcan en casa cuando estén enfermos, guarden el debido cuidado al toser o estornudar y lavarse sus manos
- Efectuar limpieza rutinaria del entorno
- Aconseje a los empleados a tomar ciertas medidas antes de viajar
- Revisar las Notificaciones del CDC para la salud del viajero (en inglés) para consultar las más recientes orientaciones y recomendaciones para cada uno de los países a los que viajará. En el sitio web del CDC puede encontrarse la información de viajes, específica, para los viajeros que van o regresan de países designados con riesgo de propagación comunitaria de Coronavirus, e información para la tripulación.
- Medidas adicionales en respuesta a las importaciones esporádicas del COVID-19 que ocurren actualmente:
- Los empleados que se encuentran bien pero que tienen en casa un miembro de la familia enfermo por COVID-19 deben notificarlo a su supervisor y ser referidos a orientación del CDC en referencia a cómo efectuar una evaluación de riesgo (en inglés) de su potencial contacto.
- Si se confirma que un empleado tiene COVID-19, los empleadores deben informar a los compañeros empleados sobre su posible exposición a COVID-19 en el lugar de trabajo, pero deben mantener la confidencialidad como lo exige la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés).
Problemas comunes a los que pueden enfrentarse las pequeñas empresas:
- Acceso a capital – Los sucesos pueden poner a prueba la capacidad financiera de una pequeña empresa para pagar la nómina, mantener el inventario y responder a las fluctuaciones del mercado (tanto las caídas como los incrementos repentinos de la demanda). Las empresas deben prepararse explorando y probando sus opciones de acceso al capital para tener lo que necesiten cuando lo necesiten. Vea Recursos de acceso al capital, de la SBA.
- Capacidad de la fuerza laboral – Los incidentes tienen el mismo impacto ya sea sobre sus trabajadores como con su clientela. Es esencial garantizar que puedan cumplir sus deberesestando protegidos.
- Déficit del inventario y de la cadena de suministros – Aun cuando la posibilidad puede ser remota, una medida prudente de preparación es asegurarse de tener suministros adecuados de inventario para un período prolongado y/o diversificar sus fuentes de distribuidores en caso de que uno de los proveedores no pueda cumplir con un pedido.
- Costos de descontaminación/limpieza de las instalaciones – Dependiendo del incidente, puede existir la necesidad de mejorar la protección de los clientes y del personal incrementando la frecuencia e intensidad con la que su empresa efectúa la limpieza de las superficies tocadas frecuentemente por los ocupantes y visitantes. Revise sus contratos de mantenimiento y suministros de materiales de limpieza para garantizar que pueden cubrir los incrementos de la demanda.
- Problemas con la cobertura de seguro – Muchas empresas tienen seguro de interrupción de la actividad comercial. Este es un buen momento para comunicarse con su agente de seguros para revisar su póliza y comprender con precisión qué cubre y que no cubre en caso de un incidente prolongado.
- Cambio en la demanda del mercado – Dependiendo del incidente, pueden establecerse controles de acceso o restricciones de movimiento que pueden impedir que sus clientes lleguen a su empresa. Adicionalmente, puede haber preocupación por parte del público de exponerse a un incidente y este puede decidir no ir a su empresa por la preocupación de exponerse a mayores riesgos. Los Recursos Asociadosecursos y Oficinas Distritales de la SBA tienen expertos capacitados para ayudarlo a elaborar un plan específico para su situación, y así sortear cualquier cambio rápido en la demanda.
- Mercadeo – Es esencial que se comunique abiertamente con sus clientes respecto al estado de sus operaciones, qué medidas de protección ha implementado, y cómo estarán ellos (como clientes) protegidos cuando visiten su empresa. Las promociones también pueden incentivar a los clientes que pudiesen estar reacios a patrocinar a su empresa.
- Plan – Como empresa, reúna a su personal y prepare un plan sobre lo que hará si el incidente empeora o mejora. También es útil efectuar un ejercicio grupal de simulación para explorar escenarios potenciales y cómo podrían responder la gerencia y el personal de la empresa ante el escenario hipotético del ejercicio. Para ejemplos de ejercicios grupales de simulación, visite el sitio web de la Agencia Federal de Control de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) en: https://www.fema.gov/emergency-planning-exercises